Сколько стоит подбор персонала - просто о сложном

Осуществлять подбор персонала самостоятельно, принять в штат эйчара, найти фрилансера или воспользоваться услугами кадрового агентства - перед таким выбором оказываются множество российских компаний.

Например, вам требуется менеджер по продажам со стандартным набором требованиям, без особенностей и без необходимости искать кандидата в компаниях-конкурентах.

Эта задача выполнима для эйчара с опытом работы от одного года.

Вакансия публикуется на работных сайтах, а также необходим платный доступ к базе резюме. Нужен телефон, интернет, рабочее место. Публикация вакансии на работном сайте стоит в среднем 10 000 рублей на месяц. Доступ к базе резюме стоит 5 000 рублей на месяц. Далее рассмотрим этапы процесса подбора персонала. Они состоят из подготовки, поиска, отбора, оценки, организации выхода на работу.

На подготовку к поиску менеджера эйчару требуется около 5 часов - принять требования к кандидату от руководителя, оценить рынок, проработать план поиска, составить объявление и шаблонные ответы и приглашения кандидатам.
На размещение объявлений в интернете уйдет 1 час.

На поиск резюме в базе работного сайта стоит отвести около 2 часов. За это время можно просмотреть порядка 300 резюме.

На просмотр профиля кандидата в социальных сетях уйдет примерно 3 часа. За это время можно просмотреть около 70 кандидатов.

На обработку откликов и детальный просмотр резюме уйдет 3 часа (примерно 70 резюме).

На архивирование резюме кандидатов для ведения собственной базы уйдет также 3 часа (70 резюме).
На отправку шаблонных ответов кандидатов или писем с приглашениями на вакансию уйдет по 30 секунд на одного кандидата.
По статистике эйчару приходится отвечать на звонки кандидатов, которые не хотят или не могут откликнуться на вакансию в интернете или хотят убедиться, что их кандидатура рассматривается. Таких звонков может быть до 50 на один проект. На один звонок стоит заложить 5 минут (всего 250 минут за проект).

Эйчар должен прозвонить откликнувшихся или найденных кандидатов для выяснения детальной информации и приглашение на собеседование. На один исходящий звонок требуется до 10 минут времени. За проект может быть сделано от 40 до 100 звонков, это в среднем займет 70 минут.

Собеседование при личной встрече занимает примерно 1 час. Для отбора трех достойных кандидатур требуется провести от 10 до 30 интервью. По временным затратам это составит в среднем 20 часов.

Детальная оценка, описание портрета отобранных кандидатов займет 30 минут или 1,5 часов на трех финальных соискателей.

Анализ кандидатов руководителем займет около 30 минут. Повторное интервью с руководителем займет 3 часа. Итоговое интервью также займет 3 часа.

Проверка рекомендаций займет 60 минут на трех кандидатов.

Организация выхода на работу (примерно 6 звонков кандидату, коммуникации с руководителем, ит-отделом, хозяйственным отделом) займет 2 часа.

Обратная связь с кандидатами, не прошедшими отбор, займет около 3 часов.

Помощь в адаптации новичка займет также в совокупности около трех часов.

Итого подбор персонала с простыми условиями (без допущения повторного поиска, если кандидат откажется, и т.д.) займет 3 380 минут (1,5 недели).

Средняя заработная плата эйчара по России 30 000 рублей. Стоимость минуты его времени 2,98 рублей. Стоимость ведения одного проекта 10 072,40 рублей. Плюс ваши расходы на размещение вакансии и доступ к базе резюме 15 000 рублей. Кадровое агентство, осуществляющее подбор персонала, оценивает ведение одного проекта на поиск менеджера по продажам в ту же цену (средняя стоимость услуги по России 10-15 тысяч рублей), но вам не нужно нести дополнительные расходы на оплату доступа к базе резюме, организацию рабочего места, оплату налогов с заработной платы и т.д. Если вы открываете 1-2 вакансию в месяц, то работодателю выгоднее воспользоваться услугами кадрового агентства. Если вакансий больше 3-х в месяц, то ваши расходы на штатного эйчара будут обоснованы.

Источник: Кадровое агентство Вижн