Внедрение СЭД – сроки, этапы, деньги

Основными вопросами, которые возникают при внедрении систем электронного документооборота, это вопросы о сроках самого процесса, этапах и сколько все это стоит.

Одним из основных вопросов, которые возникают при внедрении систем электронного документооборота, это вопрос о сроках самого процесса. Факторы, от которых зависит продолжительность внедрения:

1. Класс внедряемой системы. К примеру, система автоматизации делопроизводства, состоящую из одного модуля, займет неделю, в течение которой будет налажен процесс обучения работе с системой. А внедрение систем класса ERP может занять целый год.
2. Масштабность системы. Продолжительность процесса внедрения системы конечно же зависит от числа рабочих мест и серверов, на которые необходимо установить, настроить ПО и обучить каждого.
3. Адаптация системы в соответствии с требованиями заказчика, которое можно осуществить двумя способами – либо настройкой, либо изменением программного кода.

Перед внедрением системы необходимо обследовать организационную структуру компании, выявить основные бизнес-процессы, маршруты движения документов. Необходимо адаптировать СЭД к соответствующей номенклатурой документов – это включает в себя настройку программного обеспечения с учетом багов, которые выявились на этапе эксплуатации системы. Завершающим этапом при внедрении системы электронного документооборота является обучение персонала организации. Некоторые из этапов могут идти параллельно друг другу, что экономит и время и деньги, например, на этапе обучения с любым другим.

Что касается стоимости, то системы одного класса будут стоить примерно одинаково. Так же в конечную стоимость внедрения продукта включаются стоимость лицензии, величина расходов на эксплуатацию, сопровождение и техническую поддержку системы.

Источник: www.kancler.by