Статья добавлена 9 января 2013, в среду, в 16:08. С того момента...
1742 |
просмотра |
0 | добавлений в избранное |
0 | комментариев |
Представлена в разделах:
Кадровый аудит: сферы применения
Внутренние проверки совершаются практически в каждой фирме, ведь контроль над работой персонала является неотъемлемой частью каждой компании.
В последнее время многие современные фирмы проводят кадровый аудит, мы попробуем разобраться, что это такое и рассмотрим сферы его применения.
Кадровый аудит – это проверка документов, которая проводится в отделе кадров. Человек, осуществляющий аудит, должен в совершенстве владеть кадровым делом и иметь знания в сфере делопроизводства и трудового права.
Кадровый аудит проводится в малых и крупных организациях различных сфер деятельности, где активно ведется кадровая работа, эта работа может быть поручена как одному человеку, так и целому отделу. Проведение аудита позволяет владельцу выявить следующие нюансы:
- Обнаружить и устранить нарушения трудового законодательства. Свести к минимуму риски в плане нарушений.
- Найти ошибки в оформлении документации, устранить их и принять меры для наведения порядка.
- Получить общую оценку работы отдела и разработать программу для более плодотворной работы.
Во время кадрового аудита все документы кадрового учета подлежат обязательной проверке. Отдел кадров должен предоставить следующую документацию:
- Трудовые договоры вместе с дополнительными соглашениями, должностные инструкции.
- Трудовые книжки всех сотрудников компании.
- Приказы: прием, увольнение, переводы на другую должность, отпуска, командировки и дисциплинарные взыскания.
- Утвержденное штатное расписание, ведение табеля рабочего времени и личные карточки сотрудников.
- Нормативные акты, правила, положения. Наличие инструкций по охране труда, пожарной безопасности.
- Другие документы, находящиеся на учете в отделе кадров.
Кадровый аудит бывает нескольких видов: выборочный (проверка документации только по фактам нарушения), в полном объеме и целевой (по необходимому перечню).
Зачастую, владельцы компаний обращаются за помощью к специалистам, которые работают в сфере кадрового аудита, тогда проверка проводится грамотно и быстро. В конце каждой проверки компания выдает экспертное заключение – итоговый документ, предоставленный в письменной форме, который отражает реальную ситуацию в работе отдела кадров. В заключении будут видны все недочеты, ошибки и нарушения работы сотрудников проверяемого отдела и методы устранения проблемы. Устраивая проверки в своей компании, можно выявить множество недочетов, которые, на первый взгляд не видны, но при этом могут нанести ощутимый вред фирме в дальнейшем.