Кадровый аудит: сферы применения

Внутренние проверки совершаются практически в каждой фирме, ведь контроль над работой персонала является неотъемлемой частью каждой компании.

В последнее время многие современные фирмы проводят кадровый аудит, мы попробуем разобраться, что это такое и рассмотрим сферы его применения.

Кадровый аудит – это проверка документов, которая проводится в отделе кадров. Человек, осуществляющий аудит, должен в совершенстве владеть кадровым делом и иметь знания в сфере делопроизводства и трудового права.

Кадровый аудит проводится в малых и крупных организациях различных  сфер деятельности, где активно ведется кадровая работа, эта работа может быть поручена как одному человеку, так и целому отделу. Проведение аудита позволяет владельцу выявить следующие нюансы:

- Обнаружить и устранить нарушения трудового законодательства. Свести к минимуму риски в плане нарушений.

- Найти ошибки в оформлении документации, устранить их и принять меры для наведения порядка.

- Получить общую оценку работы отдела и разработать программу для более плодотворной работы.

Во время кадрового аудита все документы кадрового учета подлежат обязательной проверке. Отдел кадров должен предоставить следующую документацию:

- Трудовые договоры вместе с дополнительными соглашениями, должностные инструкции.

- Трудовые книжки всех сотрудников компании.

- Приказы: прием, увольнение, переводы на другую должность, отпуска, командировки и дисциплинарные взыскания.

- Утвержденное штатное расписание, ведение табеля рабочего времени и личные карточки сотрудников.

- Нормативные акты, правила, положения. Наличие инструкций по охране труда, пожарной безопасности.

- Другие документы, находящиеся на учете в отделе кадров.

Кадровый аудит  бывает нескольких видов: выборочный (проверка документации только по фактам нарушения), в полном объеме и целевой (по необходимому перечню).