Знакомство с SharePoint 2010

В настоящей статье представлен обзор платформы Microsoft SharePoint и даны ответы на вопросы, которые могут возникнуть у незнакомого с системой пользователя.

Что такое SharePoint?

Платформа Microsoft SharePoint - это набор программных продуктов и технологий, устанавливаемых на Windows Server и предоставляющих пользователям инфраструктуру для коллективной работы через веб-интерфейс либо с помощью браузера и программ MS Office. Это дает возможность быстрого создания и редактирования веб-сайтов для совместной работы сотрудников, как в локальной сети, так и в сети Internet, а также удобного наполнения сайтов встроенным содержимым (библиотеками документов, списками новостей, вики, справочниками и т.д.).

Перечисленные компоненты  - это своеобразный "строительный материал" сайтов в SharePoint, который можно размещать на них вручную, либо выбрав один из многочисленных шаблонов. На рисунке 1 представлен образец того, как будет выглядеть сайт, разработанный на базе шаблона "Сайт группы" Windows SharePoint Services 3.0. Перед нами пример сайта, на котором пользователи приступили к работе: в Извещения, ленту новостей, добавлены два новых сообщения от разных пользователей, а в список Ссылки добавлена новая ссылка.

Для наполнения сайта веб-компонентами сотрудниками не понадобятся знания программиста - компоненты размещаются прямо в браузере. Для более сложной конфигурации SharePoint используется бесплатный веб-редактор SharePoint Designer, в котором можно производить настройки без редактирования кода, только визуальными методами.

.

Рис.1. Домашняя страница сайта на базе Windows SharePoint Services 3.0

Какие бывают версии SharePoint?

Microsoft предлагает два семейства продуктов SharePoint - две последовательные версии:

·         SharePoint 2007 (бесплатное приложение WSS 3.0 и платный компонент MOSS 2007)

·         SharePoint 2010 (бесплатные службы, которые теперь называются Microsoft SharePoint Foundation 2010, и коммерческие Microsoft SharePoint Server 2010).).

Примерно так (рис.2) будет выглядеть домашняя страница сайта SharePoint Foundation 2010. Несмотря на очевидное изменение дизайна сайта, SharePoint Foundation 2010 не очень сильно изменился в области функционала, за исключением некоторых довольно существенных деталей.

• В бесплатной версии WSS 3.0 существовал определенный лимит на количество элементов в списках. Так, например, список Извещения мог включать в себя не более двухсот записей, из-за чего приходилось дробить списки при большем количестве элементов. В новой версии SharePoint Foundation 2010 ограничение стоит на общий размер базы данных контента, а не на количество элементов в списке.
• Работа с веб-страницами в Microsoft SharePoint 2010 стала намного комфортнее: редактировать текст и размещать картинки можно прямо в браузере без применения дополнительных инструментов.
• Профессиональная разработка сайтов на базе SharePoint Foundation 2010 происходит с помощью нового редактора SharePoint Designer 2010, тогда как в предыдущей версией использовался SharePoint Designer 2007.
• В новой версии добавлена поддержка видео с помощью Microsoft Silverlight.

SharePoint Foundation 2010 обладает и другими улучшениями, которые в этой статье мы оставим без внимания.

Рис.2. Главная страница сайта Microsoft SharePoint Foundation 2010

Совместная работа на сайте SharePoint

SharePoint - это оптимальное решение для совместной работы, которое позволяет создавать корпоративные порталы, обеспечивающие коллективную работу сотрудников компании. При этом каждый сотрудник играет определенную роль в создании портала, имеет авторизованный доступ к порталу, позволяющий просматривать и/или редактировать какую-то его часть. Так, ИТ-специалисты работают над самим порталом, редакторы отвечают за контент, а менеджеры - за обновления событий, задач и т.п. Права доступа и разрешения настраиваются администраторами портала.

При необходимости, портал можно открыть и для внешних пользователей, настроив пассивный доступ, при котором посетители могут лишь просматривать веб-страницы, не авторизируясь на сайте и, соответственно, не имея возможности вносить изменения в контент.

Легкость в работе, интеграция платформы с приложениями Microsoft Office, позволяющая производить импорт и экспорт данных, а так же обширная функциональность SharePoint привлекает все большее количество компаний.

На Западе уже огромное количество организаций используют SharePoint, такой же ажиотаж на внедрение данного продукта, скорее всего, можно будет ожидать и в России.

Начало использования SharePoint

В заключение скажем пару слов о необходимых для создания корпоративного портала условий. Для установки платформы SharePoint необходим сервер, управляемый операционной системой Windows Server. Если в организации такой сервер есть, то установить платформу можно, просто скачав установочный комплект SharePoint с официального сайта Microsoft. Однако стоит обратить внимание на системные требования, т.к. для различных версий платформы они отличаются. Если сервера нет - возможна аренда готового решения.

Итак, SharePoint Foundation 2010 - бесплатный набор компонентов, предназначенный для организации корпоративных порталов, которые обеспечивают коллективную работу сотрудников организации. Профессиональные средства для разработки тоже бесплатные. Интересно и то, что гибкость системы позволяет, при желании, перейти на коммерческие решения на базе SharePoint Server без дополнительных расходов.

Подробнее: готовые решения SharePoint

Источник: Giusto Consulting