Как грамотно организовать новогодний корпоратив

Советы для фирм по организации новогоднего корпоратива. На что следует обратить внимание в первую очередь, каких ошибок постараться избежать.

В наши дни никого не удивить тем, что почти каждая фирма устраивает для своих сотрудников мероприятия, способствующие установлению благоприятного внутреннего климата в коллективе. Среди них бесспорное первое место принадлежит Новогодней корпоративной вечеринке. Некоторые конторы начинают готовиться к этому событию за полгода, или даже раньше.

С чего начать? Особенно в случае, если в данной организации нет специального человека, отвечающего за подготовку и проведение тимбилдинга и т.п. Назначить ответственное лицо, а ещё лучше группу, это поможет быстрее все спланировать и правильно распределить обязанности. Конечно, ещё лучше заранее пригласить команду профессионалов, которые возьмут на себя полную организацию от А до Я. Но к сожалению далеко не всем это по карману!

Тогда разбейте подготовку на этапы. Корпоратив - дело ответственное, ведь он может, как положительно сказаться на вашем имидже, так и основательно "подмочить репутацию" вашей компании.

На первом (лучше месяца за 3-4 до Нового года), спланируйте бюджет мероприятия,  расписав все возможные статьи расхода и суммы, которые вы реально способны на это выделить. Не поленитесь ознакомиться в интернете с расценками на аналогичные вещи. Ещё стоит позаботиться о заказе места проведения (идеально подойдёт кафе, ресторан или отдельный банкетный зал). Не забудьте составить с ним официальный договор! Так же желательно уже с самого начала определиться с форматом (тематическая вечеринка, классический, торжественный и т.д.)

На втором этапе (месяца за 2) пора начинать составить план развлекательной программы. Вот в этом вопросе лучше не рисковать - заказать на корпоратив профессионального ведущего, музыкальное оборудование и DJ, звукооператора или живых исполнителей (понятно, что живая музыка в течение всего вечера удовольствие не из дешёвых!). А так же вы должны выбрать фотографа, видео оператора и дополнительных приглашённых артистов (если вы решили, что нуждаетесь в таковых). По своему опыту рекомендую на новогодний корпоратив заказывать пару ярких динамичных танцевальных номеров и что-нибудь экзотическое для изюминки вечера – цирковой номер или фаершоу и т.п. Очень важную роль в создании атмосферы праздника играет украшение помещения (особенно если у вас тематическое мероприятие). Вы можете обойтись и своими силами, опять же назначив ответственных исполнителей, а можете заказать услуги декораторов.

На третьем – вы выходите на финишную прямую. Остался всего месяц и пора обсудить меню с кафе, проговорить все нюансы с ведущим или организатором торжества, закупить подарки (пока не скакнули цены - поверьте, предновогодние распродажи миф, скрывающий реальные накрутки цен к празднику), необходимый реквизит и т.д. Конечно же, не забудьте пригласить всех своих сотрудников (можно даже разослать специальные приглашения)!

Ну вот вроде бы и всё – не так уж и сложно, правда? Конечно это деление на 3 этапа условно, как и сроки. На самом деле всё остаётся на ваше усмотрение. Главное помните –от ошибок никто не застрахован, но тщательная подготовка поможет вам их максимально избежать! Желаю вам счастливого Нового года.