От хаоса к порядку

Прежде чем двигаться дальше, наведем порядок с существующей информацией. Информация сама по себе не имеет значения до тех пор, пока мы не начинаем ее использовать.

 

Прежде чем двигаться дальше, наведем порядок с существующей информацией.

Информация  сама по себе не имеет значения до тех пор, пока мы не начинаем ее использовать. Но если не навести в ней порядок, то мы вряд ли сможем ее использовать. Порядок - это когда каждая вещь имеет свое место.

Посмотрите на свои книжные полки или загляните в компьютер. Можно ли найти нужную книгу или хотя бы понять принцип расположения книг на полке.

Наш компьютер часто превращается в копилку несметного количества информации, с которой неясно, что делать.  Поэтому, упорядочим существующие информационные завалы.

Задача: выбросить все ненужное и упорядочить нужное. Желательно не только навести порядок в существующей информации, но и в дальнейшем не набирать ненужную.

Будем придерживаться принципа системности. Опираясь на принцип системности, решать задачи гораздо проще.

Используем последовательность из 4-х шагов:

•1.      Сортировка или систематизация.

•2.      Чистка.

•3.      Выбор места хранения.

•4.      Контроль и поддержание порядка.

Важно выполнить каждый шаг, и особенно важно соблюдать последовательность шагов. Не начинайте сразу все выбрасывать  (этап чистки),  пока не систематизируете носители информации по выбранному Вами принципу.

Итак, начнем с первого шага - Сортировка или систематизация.

Разделите всю имеющуюся у Вас на сегодня информацию на категории. Критерии должны быть удобными и понятными Вам лично.

Информация может также классифицироваться по виду носителя: книги, файлы, диски.

Различные категории,  которые Вы введете могут отражать сферы Ваших интересов. Рассмотрим пример с книгами, но аналогично поступаем и с файлами в компьютере. Сначала  введем общий классификатор:

- художественные,

- специальные по профессии,

- спортивные,

- духовные,

- эзотерические,

- книги по здоровью,

- итд

Внутри каждой категории могут быть подкатегории, например:

Категория - Эзотерические:

-  Фэн-шуй

-  Нумерология

- Физиогномика

- итд

Аналогично по всем остальным категориям.

Уже этот анализ покажет Вам разнообразие Ваших интересов. Это полезно сделать, хотя бы для того, чтобы понять - откуда что взялось и с какой целью. А также решить - нужно ли Вам это или нет.

Оценить структуру можно и количественно.  Для этого стоит подсчитать количество книг по каждой теме.

 Второй шаг - Чистка.

На этом шаге мы принимаем решение - как поступить с имеющейся информацией. Насколько актуальна для Вас конкретная тема ?  Познавать мир интересно, с этим никто не спорит, но нельзя объять необъятное.

Можно предложить следующий алгоритм:

•1.      Определите наиболее важные сферы своей жизни: карьера, семья, финансы, интеллектуальное, физическое, духовное развитие и др. 

•2.      Наметьте - желаемые цели в каждой сфере - краткосрочные и долгосрочные.

•3.      Определите - какая информация Вам потребуется.

•4.      Исходя из целей и информации,  можно проводить дальнейшую чистку.

Процесс постановки целей,  конечно,  более сложный. Мы к нему еще вернемся в следующих статьях.

Закончив, таким образом, целеполагание, проводим Чистку.

 Вариантов может быть несколько.

•-          оставить,

•-          отдать в библиотеку, в детские дома,

•-          подарить друзьям,

•-          отнести в Букинист, на книжную ярмарку (предложить тем, кто продает старые книги),

•-          выбросить.

Если решение спорное, то можно отложить книги на временное хранение. Это может быть специальное удаленное место - например, кладовка. И выбросить жалко, и не знаете - а может этим будете еще заниматься. Пусть решение отлежится. В следующий раз, возможно, станет более понятно, что с этими книгами делать.

Третий шаг: Определить место хранения.

Желательно для каждой категории найти свое постоянное место хранение. Для книг - это определенные полки в конкретном шкафу. Каждая тематическая категория должна найти свое место хранения. Категории близкие по тематике лучше хранить рядом.

Четвертый шаг - Поддержание порядка.

Регулярно отслеживайте состояние установленной Вами системы. За определенный промежуток времени поступает новая информация, приобретаются новые книги. Часть книг используется и снимается с полок. Если периодически, например, в конце месяца контролировать и приводить в порядок установленную Вами  систему, то можно гарантировать отсутствие состояния «информационной перегрузки».

Через более продолжительные периоды времени, например через полгода - год, необходимо проводить «подстройку» Вашей системы. Появились новые интересы, какие-то темы стали неактуальны. Приведите в соответствие и Вашу систему систематизации и хранения в соответствии с этими изменениями.

Выполнение рассмотренных 4-х шагов позволит избавиться от хаоса, как в Вашем окружающем пространстве, так и в Вашей голове. И Ваше внимание, освободившись от «информационных завалов»,  сконцентрируется на решении важных текущих задач.

Медведев Николай

www.djinni.ru/wordpress/  - Блог на тему: Информационный КПД

http://www.djinni.ru/ - Ваш информационный Гид

http://www.ezodjinni.ru/ - Твой эзотерический портал