Тайм менеджмент для разных типов личности

В этой статье рассказывается об особенностях разных типов личности в отношении планирования и тайм менеджмента.

Почему одним людям легко удается следовать планам и успевать выполнение дел в срок, другим трудно жить «по расписанию» и не всегда запланированные ими дела доходят до завершения? Как объяснить поведение людей в меняющихся условиях, когда одни чувствуют себя растерянно, им сложно перестроиться на новое задание, другие, напротив, с легкостью принимаются за дела, актуальные в сложившейся ситуации?

«Я всегда убеждался, что ничто никогда не идет по плану – но строить планы жизненно важно». Наполеон Бонапарт

Для начала ответьте на несколько простых вопросов и решите, какой вариант более характеризует вас.

• Как часто вы заранее начинаете выполнение сложных дел? Или постоянно откладываете их на последний момент?
• Выполняя привычные действия, используете проверенные способы, лишь оптимизируя их или вы стараетесь найти новые варианты достижения результата?
• Трудно ли вам отходить от плана, менять принятые решения или вы можете гибко подстраиваться под любую ситуацию?
• В поиске информации вы фокусируетесь строго на заданной теме или, параллельно, обращаете внимание и тратите время на просмотр других интересных тем?

Ранее я нигде не встречал этой классификации, но, именно благодаря ей, я смог понять базовые причины неэффективного управления временем многими людьми и мной в том числе. Итак, существует два подхода, два типа личности – «последовательный» и «синхронный», и от направленности личности во многом зависит стиль управления временем и, соответственно, распорядок дня успешного человека.

Доминирование того или другого подхода ко времени имеет свои плюсы и минусы, четкое понимание которых может помочь в коррекции своих личностных качеств и, как следствие, более эффективному управлению временем. Рассмотрим каждый подход более подробно.

Последовательный тип личности

Человек точно распределяет время по периодам, предварительно определяет ценность задачи, четко расставляет приоритеты, принимает взвешенные решения, следует только по одному пути, который считает единственно правильным, концентрирует внимание только на одном виде работы до ее завершения, предпочитает не прерывать работу.

Синхронный тип личности

В этом случае человек воспринимает время как единый непрерывный поток. Важность задач определяет спонтанно, гибко подстраивается под условия работы, постоянно переключается с одного дела на другое, легко меняет планы при малейшей возможности, появление новых задач воспринимает как позитивную возможность, не желает идти проторенной дорогой, ищет новые пути.

Теперь вы знаете, какой тип личности доминирует у вас, видите достоинства и недостатки. Чтобы эффективно использовать время, необходимо последовательному типу научиться действовать более гибко, рассматривать дополнительные возможности, совмещать некоторые дела, синхронному типу важно концентрироваться на завершении дел, заранее расставлять приоритеты и выполнять в первую очередь только важные дела.

При составлении плана на следующий день, обязательно включите «резервный пункт» со списком дел, за которые вы возьметесь, если обстоятельства помешают вашему плану, последовательный тип сможет действовать согласно этому пункту, не нарушая плана, а синхронному типу будет легче перестроиться именно на важные дела.

Источник: http://BiznesSystem.ru