Внедрение системы бюджетирования

Внедрение системы бюджетирования является показателем нового уровня развития компании.

Внедрение системы бюджетирования является показателем нового уровня развития компании. Усложнение бизнес-процессов на предприятии, разветвление денежных потоков и, как следствие, потребность в управлении затратами по направлениям и целевым программам являются предпосылками для внедрения такой системы. Руководство компании решает внедрить систему тогда, когда финансовые потоки (доходи  и расходы) становятся для него не прозрачными и уже не очевидными.
У многих возникает вопрос, насколько тяжело проходит процесс внедрения бюджетирования в компании. Для того, чтобы этот процесс проходил гладко и в срок, необходимо провести предварительную методологическую проработку:
- обследование организационной структуры компании
-разработка методики будущей системы BI
- ввод в курс дела и подготовка ключевых участников процесса.
Масштаб участия директора компании по поддержке проекта может ограничиваться лишь приказом о предстоящем внедрении системы и назначении ответственного за исполнение, а вот дальнейшее участие может ограничиться лишь периодической проверкой исполнения объемов и сроков внедрения.
Внедрение bi решения проходит в несколько этапов. Классическая схема выглядит так:
1.    Обследование (формирование бизнес-процессов AS-IS)
2.    Концептуальное проектирование
3.    Создание, обработка прототипов на более простой модели
4.    Реализация
5.    Тестирование
6.    Эксплуатация
7.    Передача в промышленное использование
Если внедрение системы проходит больше месяца, то ключевые пользователи компании должны быть задействованы в этом процессе и по окончанию уже в курсе пользования системой и уже готовы к новым процессом, которые появятся в ходе эксплуатации. На скорость обучения пользования системой так же влияет насколько интуитивно понятен пользовательский интерфейс.
Наиболее критичными моментами в этом процессе являются обследование и согласование концептуального проекта. Дизайн и структура предлагаемого решения напрямую зависит от полноты предоставленной информации и обозначенных потребностей.
Можно выделить основные ошибки, которые допускают компании при внедрении систем бюджетирования:
1.    Недостаточное участие руководителей в процессе формирования требований к системе
2.    Ограничение доступа на опрос потенциальных пользователей системы
3.    Отсутствие реальной потребности компании в такой системе (ради статуса и престижа)
4.    Невозможность и неспособность представить работу компании в краткосрочной и долгосрочной перспективе

Источник: Сайт компании IBA Group